【通所関連】LIFEの入力方法に関するＱ＆Ａ

2023.01.07

【更新履歴】

令和3年12月13日Ｑ1-1～Ｑ1-21

令和4年2月7日Ｑ2-1～Ｑ2-29

令和4年5月17日Ｑ2-14を改訂

令和4年11月15日Ｑ3-1～Ｑ3-6

＜全般に関する事項＞

Ｑ1-1

データの提出期限については、各月に評価したデータを翌月10日までに提出することになっているが、評価月の1日から10日までの期間にデータ提出を行ってもよいか。

Ａ1-1

差し支えない。

例えば、10月1日に施設の利用を開始した方について、11月10日までにデータ提出することになるが、10月1日～10日の間にデータ提出して差し支えない。

Ｑ1-2

利用者の保険者番号又は被保険者番号に変更があった場合、当該利用者の様式情報を入力するためには、新たに利用者情報を登録する必要があるが、データの提出時期はどのように考えればよいか。

Ａ1-2

例えば、科学的介護推進体制加算については、４月評価分のデータを提出し、5月に保険者番号又は被保険者番号が変わった場合には、５月評価分のデータを提出する必要はなく、次は10月評価分のデータを提出して差し支えない。

他のLIFE関連加算についても同様である。

Ｑ1-3

科学的介護推進体制加算については、サービスの利用終了時におけるデータを提出する必要があるが、利用予定日に利用がなく、その後も利用がなく、あとから利用終了日が判明した場合には、どのようにデータを提出すればよいか。

A1-3

利用終了日の判断がつかなかった場合には、利用終了日の翌月10日を過ぎていたときであっても、利用終了の判断がついた時点で、速やかに利用終了日のデータを可能な範囲で提出すれば差し支えない。

例えば、10月20日に通所リハビリテーションを利用し、11月15日が利用予定日であったが、11月15日の利用がなく、以降の利用もない場合には、10月20日時点の情報を速やかに提出する。

ただし、データの提出が困難であった理由について、介護記録等に明記しておく必要がある。

なお、長期間利用実績がない利用者については、利用意向の確認をすることが望ましい。

Ｑ1-4

データの提出に当たって、様式情報をまとめて入力しなくてもよいか。

例えば、科学的介護推進体制加算について、総論をいったん提出し、翌月10日までに残りの項目を提出しても良いか。

Ａ1-4

差し支えないが、一時保存を利用し、全ての項目を入力してから登録することが望ましい。

Ｑ1-5

利用者が要介護度の区分変更申請を行っている場合に、「要介護度」の欄のデータはどのように入力すればよいか。

Ａ1-5

当該利用者については、区分変更申請中のため、変更前の要介護度で提出しても、空欄として提出しても、要介護度が確定次第速やかにデータを提出しても、どれでも差し支えない。

ただし、データの提出が困難であった理由について、介護記録等に明記しておく必要がある。

Ｑ1-6

科学的介護推進体制加算について、利用者が要介護認定の申請を行っている場合に要介護度が確定した後に、遡っての算定（月遅れでの請求）を行ってよいか。

Ａ1-6

要介護認定の申請期間中については、算定要件を満たしていれば、遡って算定を行って差し支えない。

その場合、申請中のため、データ提出については、要介護度を空欄で提出しても、要介護度が確定次第速やかにデータを提出してもどちらでも差し支えない。

ただし、データの提出が困難であった理由について、介護記録等に明記しておく必要がある。

※他の加算の様式についても同様である。

Ｑ2-1

LIFEの入力画面には、各種様式に示されていない項目が存在するが、そうした項目については、任意項目として判断してよいか。

Ａ2-1

差し支えない。

Ｑ2-2

LIFEにおいて、入力が必須である項目は、どのように判断すればよいか。

Ａ2-2

「科学的介護情報システム関連加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例の提示について」（令和３年３月16日付け老発 0316第４号）の様式に記載のとおりである。

Ｑ2-3

LIFEにおいて、入力したい内容が、各項目の選択肢から見つけられない場合には、どのように入力すればよいか。

Ａ2-3

未入力で差し支えない。

ただし、評価・把握が必須となっている項目については、当該項目の情報を記録及び保管する必要がある。

保管に当たっては、紙や電子データ等の形式は問わない。

Ｑ2-4

入力が必須である項目について、記載できない項目がある場合には、どのように入力すればよいか。

Ａ2-4

例えば、

・通所サービスの利用者について、情報を提出すべき月の中旬に評価を行う予定であったが、評価前に緊急で入院することになった場合

・データを入力したにもかかわらず、システムトラブル等により提出ができなかった場合

等のやむを得ない場合には、入力しなくて差し支えない。

また、提出する情報については、例えば、全身状態が急速に悪化した入所者について、入力が必須である体重等が測定できなかった場合には、当該項目は入力しなくて差し支えない。

ただし、入力が困難であった理由について、必要に応じて確認できるように、介護記録等に記録する必要がある。

Ｑ2-5

必要な情報を記入し提出期日までに提出した様式を、提出後に修正した場合、履歴には初回確定日と最終更新日付のみが残ることになるが、提出期日までに提出したと判断してよいか。

Ａ2-5

必要な情報を記入し提出期日までに提出していれば、差し支えない。

ただし、提出期日までに提出したことについては、記録等により必要に応じて確認できるようにしておく必要がある。

Ｑ2-6

発症年月日が不明な場合、どのように入力すればよいか。

Ａ2-6

「年」については、70歳頃あるいは80歳頃のように、大体の発症年について、対応する「年」を入力すれば差し支えない。

「月」については、不明な場合は、「6月」と入力すれば差し支えない。

「日」については、不明な場合は、「15日」と入力すれば差し支えない。

Ｑ2-7

LIFEのアップデートに伴い入力項目に変更があった場合に、過去に登録した様式をアップデートに適合するように修正しなければならないのか。

Ａ2-7

入力項目の変更前に登録した様式については、修正する必要はない。

Ｑ3-1

LIFE関連加算の要件において、事業所又は施設における利用者又は入所者全員を対象として、入所者ごとにデータ提出を提出することとしている加算がある。

こうした加算について、例えば、通所リハビリテーションと介護予防通所リハビリテーションを提供している事業所において、通所リハビリテーションのみで科学的介護推進体制加算を算定する場合には、介護予防通所リハビリテーションの利用者のデータも提出しなければならないのか。

Ａ3-1

データ提出の対象となる利用者又は入所者については、サービス毎の利用者又は入所者全員を指す。

そのため、Ｑ3-1の例の場合、通所リハビリテーションのみで科学的介護推進体制加算を算定するときは、通所リハビリテーションの利用者全員のデータを提出すればよく、介護予防通所リハビリテーションの利用者のデータを提出する必要はない。

Ｑ3-2

LIFE関連加算の要件において、少なくとも6月又は3月に１回の頻度で評価の見直しやデータの提出が求められているが、6月又は3月というのは日数換算（180日又は90日）ではなく、月単位で考えればよいか。

Ａ3-2

6月又は3月は月単位を指す。

Ｑ3-3

LIFEへの提出情報及びフィードバック情報は、どのように活用すればよいか。

Ａ3-3

PDCAの推進及びケアの向上を図る観点から、LIFEへ提出した利用者の状態の評価結果等の情報等を活用することとしている。

具体的な活用方法については、LIFEから今後提供される事業所単位・利用者単位のフィードバック票を活用する他、利用者の状態の評価結果を踏まえ、各施設において検討を行い、ケアの提供に役立てる等、様々な方法が考えられる。

Ｑ3-4

LIFEへのデータ提出の経過措置に係る計画書や、やむを得ずデータを提出できない場合に作成した記録等の保管期間はどのように考えればよいか。

Ａ3-4

通常の介護保険に関する文書と同様の取扱いとなる。

＜科学的介護推進体制加算＞

Ｑ1-7

科学的介護推進体制加算について、利用者が、介護予防通所リハビリテーションから通所リハビリテーションに切り替えてサービス利用する場合、当該利用の様式情報を入力するためには、新たに利用者情報を登録する必要があるが、データの提出時期はどのように考えればよいか。

Ａ1-7

介護予防通所リハビリテーションの利用が終了し、通所リハビリテーションの利用が開始されているため、介護予防通所リハビリテーションの終了時におけるデータを提出するとともに、新たに利用者情報を登録した上で、通所リハビリテーションの開始時におけるデータを提出することが望ましい。

Ｑ1-8

科学的介護推進体制加算の「服薬明細情報（服薬情報）」について、どのように入力すればよいか。

Ａ1-8

「調剤等年月日」は、処方開始日を入力する。

「処方番号」は、必要に応じて任意の数字を入力する。

「薬品名称」は、薬剤名を選択する。

薬剤のメーカー名が不明な場合は、任意のメーカーのものを選択して差し支えない。

「用量」は、１日当たりの用量を入力する。

Ａ錠５mg を１日３錠（15mg）内服している場合は、用量「３」・単位「錠」又は用量「15」・単位「mg」と入力する。

「調剤数量」は処方日数を入力する。

長期にわたる処方である場合には、「調剤数量」は空欄として差し支えない。

また、継続的に処方して終了日が分からない場合にも、空欄として差し支えない。

なお、処方薬がない場合には、「服薬情報」を入力しなくて差し支えない。

Ｑ1-9

科学的介護推進体制加算の「服薬明細情報」について、「剤形コード」で「注射」を選択すると、「調剤数量」が「１」となり編集ができないが、どのように入力すればよいか。

Ａ1-9

現時点では、システム上の仕様であるため、上記のような場合は、「調剤数量」は「１」のままで提出して差し支えない。

Ｑ1-10

科学的介護推進体制加算の「服薬明細情報」について、頓用薬はどのように入力すればよいか。

Ａ1-10

頓用している薬剤については、「調剤等年月日」、「調剤数量」は空欄でも差し支えない。

Ｑ1-11

科学的介護推進体制加算の「服薬明細情報」について、服薬情報が変わるたびにデータの提出が必要なのか。

Ａ1-11

評価時の服薬情報を入力すれば差し支えない。

ただし、前回提出以降、処方内容に変更があった場合には、可能な範囲で入力することが望ましい。

Ｑ1-12

科学的介護推進体制加算の「栄養補給法」について、「嚥下調整食品の必要性」で「なし」を選択すると、「食事の形態」が「常食」となり、編集ができない。

経管栄養のように経口摂取をしていない場合等は、「嚥下調整食品の必要性」は「なし」ではあるが、「常食」ではないが、どのように入力すればよいか。

Ａ1-12

現時点では、システム上の仕様であるため、上記のような場合は、「食事の形態」は「常食」のままで提出して差し支えない。

Ｑ1-13

科学的介護推進体制加算の「栄養補給法」の「食事摂取量」について、経管栄養のように経口摂取をしない場合の摂取量はどのように入力すればよいか。

Ａ1-13

100%と入力することが望ましいが、0 や空欄でも差し支えない。

＜栄養マネジメント強化加算/栄養アセスメント加算＞

Ｑ1-14

「栄養摂食嚥下」シートの「栄養補給の状態」の「食事摂取量」について、経管栄養のように経口摂取をしない場合の摂取量はどのように入力すればよいか。

また、経口摂取をしていない場合、「食事の形態」「本人の意欲」「食欲・食事に対する満足感」「食事に対する意識」はどのように入力すればよいか？

Ａ1-14

「食事摂取量」については、100%と入力することが望ましいが、0 や空欄でも差し支えない。

「食事の形態」「本人の意欲」「食欲・食事に対する満足感」「食事に対する意識」は空欄で差し支えない。

Ｑ2-8

栄養アセスメント加算については、利用者全員を対象としているが、昼食をとらずに帰宅する利用者がいる場合に、どのように入力すればよいか。

Ａ2-8

栄養アセスメント加算については、食事提供の有無にかかわらず算定できる。

LIFEへのデータ提出に当たっては、食事の提供を行っていない場合等に、「食生活の状況等」及び「多職種による栄養ケアの課題（低栄養関連問題）」の各項目のうち、事業所で把握できないものまで提出を求めるものではない。

Ｑ2-9

令和４年１月から「栄養ケア計画」のタブが追加されたが、加算の算定に当たって、データの提出項目が増えたのか。

入力しなければならないのか。

Ａ2-9

LIFEへの提出情報は、「科学的介護情報システム関連加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例の提示について」（令和３年3月16日付け老老発 0316第４号）に記載のとおり。

「栄養ケア計画」のタブの項目については任意であり、入力しなくて差し支えない。

なお、栄養ケア・マネジメントの実施に当たって、「リハビリテーション・個別機能訓練、栄養管理及び口腔管理の実施に関する基本的な考え方並びに事務処理手順及び様式例の提示について」別紙様式4-1及び別紙様式4-2（施設）や別紙様式5-1及び別紙様式5-2（通所・居宅）について、LIFE を用いて併せて入力や出力をするほうが、施設・事業所にとって運用上都合がよい場合に活用いただくことを想定している。

＜口腔衛生管理加算（口腔衛生管理記録）／口腔機能向上加算＞

Ｑ1-15

「口腔衛生管理記録」シートの「歯科衛生士が実施した口腔衛生等の管理及び介護職員への技術的助言等の内容」並びに「口腔機能アセス」シートの「スクリーニング、アセスメント、モニタリング」及び「実施記録」について、複数回分入力する欄があるが、どのように入力すればよいか。

Ａ1-15

少なくとも直近で実施した分の入力が必須である。

ただし、前回提出時以降の実施した分を全て入力することが望ましい。

＜ADL維持等加算＞

Ｑ2-26

評価対象者について、初月と初月から起算して６月目に評価を行うことになるが、連続で利用がある者のみを評価すればよいのか。

それとも、途中で利用がない月がある者も評価する必要があるのか。

Ａ2-26

評価対象期間12か月の間に、当該サービスの利用が６月を超える者について評価を行う。

サービスを利用した月と情報を提出する月、ADL利得計算の対象になるか否かの関係は下表のとおり。

Ｑ2-27

評価対象期間中に、6か月未満で利用が終了した利用者のＡＤＬ値はどのように考えればよいか。

Ａ2-27

利用が６か月未満の利用者については、ADL 利得計算の対象外となる。

そのため、「対象外」のチェックボックスにチェックをいれ、「対象外とする理由」の欄に「６か月未満で終了したため」等と入力する。

Ｑ2-28

2021年３月から2022年２月までが評価対象期間だった場合、どのように操作をすればよいか。

また、2022年３月から新たな評価対象期間が始まるが、あらためて評価対象者全員について、ＡＤＬを測定する必要があるか。

Ａ2-28

算定を開始する2022年３月の末日までに、LIFEの「令和３年度ＡＤＬ維持等加算算定」の「計算」を行う必要がある。

また、2023年３月以降も算定を希望する場合には、2022年３月から新たな評価対象期間が始まるため、あらためて評価対象者全員について、評価対象利用期間の初月と当該月の翌月から起算して６月目（６月目にサービスの利用がない場合については当該サービスの利用があった最終の月）においてＡＤＬを評価し、ＡＤＬ値を「様式情報管理」の「ＡＤＬ維持等」の様式に入力する必要がある。

なお、ＡＤＬ維持等加算を算定している事業所又は施設において、新たに評価期間が開始になる場合には、あらためて介護給付費算定に係る体制等状況一覧表の「ＡＤＬ維持等加算[申出]の有無」について、届出を行う必要はない。

Ｑ2-29

2021年4月からＡＤＬ維持等加算の算定を開始し、2022年4月以降の算定を希望したため 2021年4月から2022年３月までが評価対象期間だった場合、どのように入力すればよいか。

また、2022 年4月から新たな評価対象期間が始まるが、あらためて評価対象者全員について、ＡＤＬを測定する必要があるか。

Ａ2-29

算定を開始する2022年４月の末日までに、年度内に実装されるLIFEの「令和４年度ＡＤＬ維持等加算算定」の「計算」を行う必要がある。

「令和４年度ＡＤＬ維持等加算算定」は、「様式情報管理」の「ＡＤＬ維持等」の様式に入力された値が自動的に反映される仕組みを想定している。

また、2023年４月以降も算定を希望する場合には、2022年４月から新たな評価対象期間が始まるため、あらためて評価対象者全員について、評価対象利用期間の初月と当該月の翌月から起算して６月目（６月目にサービスの利用がない場合については当該サービスの利用があった最終の月）においてＡＤＬを評価し、ＡＤＬ値を「様式情報管理」の「ＡＤＬ維持等」の様式に入力する必要がある。

【情報提供元】